Σας ενημερώνουμε ότι κυκλοφόρησε ολοκληρωμένη η νέα έκδοση Ecclesia Office για τους Ιερούς Ναούς της Εκκλησίας της Ελλάδος, η οποία είναι διαμορφωμένη και σύμφωνη με τις νέες προδιαγραφές όπως αυτές έχουν ορισθεί  στις σχετικές οδηγίες της Εκκλησίας της Ελλάδος για τις περιπτώσεις μελλονύμφων οι οποίοι έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.   

Συγκεκριμένα η νέα έκδοση περιλαμβάνει:

• Για την έκδοση Πιστοποιητικών Αγαμίας, δυνατότητα καταχώρησης στοιχείων συμφώνου συμβίωσης.

• Νέες αυτοματοποιημένες διατυπώσεις στην Υπεύθυνη Δήλωση για την έκδοση Πιστοποιητικού Αγαμίας, όταν έχει προηγουμένως συναφθεί Σύμφωνο Συμβίωσης.                                 

Επί πλέον η έκδοση Ecclesia Office περιλαμβάνει:

• Νέο ημερολόγιο σε παράθυρο με καλλίτερη εμφάνιση προγραμματισμένων Εκκλησιαστικών Μυστηρίων.

• Εκτύπωση κατάστασης προγραμματισμένων Ιερών Μυστηρίων ανά μήνα (Γάμοι, Βαπτίσεις).

• Δυνατότητα εισαγωγής και εκμετάλλευσης από το σύστημα ψηφιοποιημένων αρχείων Γάμων και Βαπτίσεων παλαιών ετών με φιλικό τρόπο. Με αυτή την μέθοδο δεν χρειάζεται η καταχώρηση των στοιχείων εγγραφή προς εγγραφή.

• Νέο απλό τρόπο παραλαβής των αιτημάτων των πολιτών μέσω Internet (Ecclesia Office Connect) για έκδοση Πιστοποιητικών Αγαμίας, τέλεση Βαπτίσεων, μεταβίβαση Αδείας Βάπτισης σε άλλο Ιερό Ναό, τέλεση Γάμων.

• Αυτοματοποιημένη ομαδική μεταφορά και υπαγωγή Γάμων και Βαπτίσεων στο έτος τέλεσής των.                              

Με σεβασμό στην Εκκλησιαστική Ορθόδοξη παράδοση, το Ecclesia Office εκδίδει Εκκλησιαστικά έντυπα κλασσικής παραδοσιακής κοπής με πλήρη υποστήριξη των πολυτονικών.       

Περισσότερα για το λογισμικό Ecclesia Office -  Κυκλοφορεί από το 2000

Η ολοκληρωμένη λύση όλων των Γραφείων του Ιερού Ναού.

Το Ecclesia Office είναι εξειδικευμένο λογισμικό μηχανοργάνωσης και ψηφιοποίησης αρχείων των Ιερών Ναών της Εκκλησίας της Ελλάδος και έχει αναπτυχθεί με την πλέον σύγχρονη τεχνολογία της εταιρείας Microsoft.

Υποστηρίζει την υποκατάσταση ή την βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών για την καλύτερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών σε θέματα Ιερών Μυστηρίων (Γάμοι, Βαπτίσεις), Γραμματειακής υποστήριξης και Φιλόπτωχου Ταμείου.

Λειτουργεί σε περιβάλλον δικτύου LAN με φιλοσοφία client-server, με κεντρικό διακομιστή Microsoft SQL Server 2008 και σε Windows PCs με εγκαταστημένο λειτουργικό σύστημα Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Το λογισμικό υποστηρίζει πλήρως το Ελληνικό πολυτονικό σύστημα στην καταχώρηση, ταξινόμηση και αναζήτηση στοιχείων ενώ όλα τα εκκλησιαστικά έντυπα εκδίδονται με πολυτονικούς χαρακτήρες σύμφωνα με την πάγια από ετών ισχύουσα τάξη της Ελληνικής Ορθοδόξου Εκκλησίας.

Παρέχει τη δυνατότητα πολλαπλής διαχείρισης στοιχείων στις εκκλησιαστικές μονάδες.

Σχεδιάσθηκε με σύγχρονη αντίληψη και σύμφωνο με την Εκκλησιαστική δεοντολογία τόσο από πλευράς εκκλησιαστικών εντύπων (μορφή και σχεδιασμός σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα της Εκκλησίας, χρήση πολυτονικών) όσο και από πλευράς τήρησης στοιχείων.

Διαθέτει αυτοματισμούς που εξοικονομούν χρόνο στην έκδοση των εντύπων των Ιερών Μυστηρίων και καθιστούν ευχερή την οργάνωση πληθώρας στοιχείων.

Λειτουργεί αυτόνομα σε κάθε μονάδα του Ιερού Ναού αλλά και σε συνάρτηση με αυτόν παρέχοντας την απαραίτητη για τον συντονισμό του έργου εποπτική εικόνα. 

Τεχνική Βοήθεια

Το λογισμικό διαθέτει ενσωματωμένη ηλεκτρονική τεχνική βοήθεια η οποία ενεργοποιείται με την εγκατάστασή του.   

Βάση δεδομένων - ενημέρωση στοιχείων

Όλο το λογισμικό έχει δημιουργηθεί στηριγμένο στην φιλοσοφία του πραγματικού real time application. Η βάση δεδομένων ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο πατώντας το κουμπί του ποντικιού.   

Τεχνολογία για την δημιουργία εκκλησιαστικών εντύπων και καταστάσεων

Τα εκκλησιαστικά έντυπα αποτελούν ένα ιδιαίτερο αντικείμενο που έχει αναπτυχθεί με την κατάλληλη τεχνογνωσία (Business Objects-Crystal Reports) για την πιστή ηλεκτρονική αναπαραγωγή των επισήμων εκκλησιαστικών εντύπων και με πλήρη υποστήριξη των Ελληνικών πολυτονικών γραμματοσειρών.   

Ασφάλεια λειτουργίας

Η λειτουργία του λογισμικού και η πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία γίνεται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες που ορίζονται από τον Διαχειριστή συστήματος.   

Ασφάλεια στοιχείων

Τα καταχωρούμενα στοιχεία στον server εξασφαλίζονται σε διαδοχικά αντίγραφα ασφαλείας που λαμβάνονται μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας. Με το ίδιο τρόπο είναι δυνατή η επαναφορά τους (Data Restore).   

Αναβαθμίσεις

Το λογισμικό αναβαθμίζεται περιοδικά έτσι ώστε να παραμένει πάντοτε σύγχρονο και να συμβαδίζει με τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις.   

Αρχεία output

Όλα τα έντυπα και καταστάσεις εξάγονται σε μορφή αρχείων απλού κειμένου Excel, Word, Acrobat Reader.   

Αναζήτηση Πληροφορίας

Σε όλες τις φόρμες του λογισμικού υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης εγγραφών με την μέθοδο ορισμού φίλτρων επιλογής. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανίζονται στην οθόνη. Ο χειριστής έχει την δυνατότητα να επιλέξει μέσα από ένα σύνολο φίλτρων (π.χ. Επώνυμο, Όνομα, ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών). Επί πλέον αν και χρησιμοποιούνται πολυτονικοί χαρακτήρες, είναι δυνατή η αναζήτηση και η ταξινόμηση στηλών με πολυτονικό περιεχόμενο.    

Εξαγωγή στοιχείων της Βάσης Δεδομένων

Το λογισμικό παρέχει στον χρήστη την δυνατότητα να εξάγει ελεύθερα χωρίς εξαρτήσεις από τον κατασκευαστή του λογισμικού όλα τα καταχωρούμενα στοιχεία της βάσης δεδομένων σε μορφή αρχείων XML.

ΝΕΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΚΔΟΣΗ "ECCLESIA OFFICE"

Ενσωματωμένο Εκκλησιαστικό Ημερολόγιο - Εορτολόγιο με τις ακίνητες και κινητές εορτές του εκάστοτε εκκλησιαστικού έτους για όλες τις ημέρες.

Αυτόματη και άμεση εμφάνιση όλων των Γάμων και Βαπτίσεων που έχετε προγραμματίσει να τελεσθούν στον Ιερό Ναό (με την ημερομηνία που εσείς θα επιλέξετε) προκειμένου να είναι ευχερής ο προγραμματισμός άλλων Ιερών Μυστηρίων.

Εμφάνιση λεπτομερειακού χάρτου με απεικόνιση ακριβούς θέσης στις εξής ενότητες:

Ιεροί Ναοί
Ιερές Μονές
Ακίνητη περιουσία
Ιερείς
Ενορίτες
Αιμοδότες
Αναξιοπαθούντες

Έλεγχος ορθότητας Α.Φ.Μ.

Έλεγχος ορθότητας ΑΜΚΑ

Εκτύπωση προσκλήσεων για ενημερωτική συνάντηση μελλονύμφων και νεονύμφων

Εκτύπωση αυτοκόλλητων ετικετών αλληλογραφίας με αποδέκτες από τα αρχεία των Γάμων και των Βαπτίσεων

Το "Ecclesia Office" μπορεί να τρέξει σε οποιονδήποτε υπολογιστή με 2 GB μνήμη και λειτουργικό σύστημα Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10. 

ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΙΣ

Το λογισμικό αναβαθμίζεται περιοδικά έτσι ώστε να παραμένει πάντοτε σύγχρονο και να συμβαδίζει με τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις.   

Έχει σχεδιασθεί με την σύγχρονη τεχνολολογία και αξιοπιστία που προσφέρει η εταιρεία Microsoft.